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教务处工作职责汇总
2017-02-27   审核人:   (点击: )

教务处工作职责 

 

教务处是在学校党委、行政领导下,由分管教学副校长直接领导,主管全校本(专)科教育教学工作的职能机构。主要职责如下:

1.贯彻学校党委、行政关于教学工作的重大决策部署,并认真组织实施、监控、检测和信息反馈。

2.根据学校的总体发展和建设规划,牵头起草各项教学工作发展规划,起草学校教学管理相关制度。

3.编制学校日常教学工作经费预算,审核教材费、学科竞赛、教学改革、实验室建设(含中央财政项目)等经费支出,调控、监测课时津贴、教学设备维修费、实践教学耗材费等经费支出。

4.起草学校教学工作计划(含校历),制订专业建设、实验室建设、课程建设、教材建设、实训基地建设、教学改革、教学质量监控、教学日常运行管理等工作方案,学校批准后的,组织、协调、评价二级学院(部)落实工作方案。

5.审核二级学院(部)需报学校批准的专业建设、实验室建设、课程建设、教材建设、实训基地建设、教学改革等方面的工作方案。

6.开展日常教学质量监控,督查二级学院(部)教学质量监控实施情况;组织或配合组织开展专业评估、实验室评估等校内教学评估工作。

7.承担教室管理、公共实训室管理、学籍管理工作。

8.负责教学例会的组织工作,协助学校组织召开学士学位评定等专家委员会会议。

9.开展教学管理、人才培养模式、培养机制等方面的研究,为学校教学改革做好参谋。

10.完成学校交办的其他任务。

 

教务处处长工作职责

 

1.在校长和分管校长领导下主持教务处全面工作。

2.负责根据学校规划提出专业、课程设置与调整方案,实践教学建设方案,教学与教学体制改革方案,相关教学经费预算。

3.组织制定各类教学管理文件,规范教学管理,与学校教学督导团配合共同抓好教学过程管理和质量监控。

4.主持或安排落实好上级教育行政部门的各类教学检查与评估工作。

5.参与组织学校教学工作例会及主持处室会议,制定和安排学校教学工作计划及处室工作计划,组织和督促本部门人员完成职责范围内的各项工作。

6.不定期与副处长研究工作,统一思想,做到团结合作,带领全处的同志切实改进工作方法,提高工作效率,为教学第一线服务。主动关心全处干部的学习、思想、工作和生活情况;注意教学行政业务干部的成长和培养,注意充分调动各级干部的积极性。加强本部门的思想政治工作,不断提高思想政治水平和业务工作能力,增强协调服务意识,树立模范带头作用。

7.负责本部门的安全保卫工作。

8.做好与其他部门的协调工作和学校领导交办的工作。

 

教务处副处长工作职责

 

1.协助处长负责常规教学管理和分工科室管理工作。

2.负责提出分工科室工作计划,并督促落实。

3.组织制定相关教学管理文件,规范教学管理,协助抓好教学过程管理和质量监控。

4.负责课堂教学、实践教学、第二课堂、教材、考务和教学资源等方面的建设和管理工作,并做好执行检查和信息反馈工作。

5.负责教学任务、课程开设、教学工作量、各类计划的审核,协调全校教学资源的分配与调度。

6.负责完成有关各类统计报表、经费预算审核、教学评估与检查工作。

7.完成校领导和处长交办的其他工作。

 

教务处办公室工作职责

 

教务处办公室负责教务处日常行政管理工作。其主要职责是:

1.协助处领导草拟工作计划、总结、校历和教学经费预算,以及有关教学管理文件。

2.协助处领导做好新增专业申报、学士学位授权申报等工作。

3.协助处领导做好安全稳定工作,安排教务处组织的学习、讲座及其它活动。协调教务处各部门工作,加强与本处退休人员和其他部门的工作联系。

4.负责处理来往文件的收发、登记、催办、呈批,做好文书档案的归档、立卷及移交工作。按处领导指示下达有关通知等。

5.负责本处办公经费管理,办公用品的购置、发放及管理工作,做好全处固定资产设备的建账、管理与维护工作。

6.负责教务处对外联络接待工作,及有关来信来访的处理和接待。

7.负责教务处有关会议的会务工作。

8.负责本处印章保管、使用。

9.负责本处职工的考勤、值日、加班安排等工作。

10.完成处领导交办的其他工作。

 

 

教务处办公室主任工作职责

 

1.负责教务处资产管理、文件收发、考勤管理、安全卫生等日常行政管理工作。

2.在处长的指导下参与草拟相关教学文件,教务处工作计划总结、会议通讯纪要、各类上报材料等。

4.对教务处文件及资料进行收集、整理、分类及归档立卷。负责学校文件的保管及提供利用工作。

5.做好教务处印鉴的使用和管理工作。

6.参与、组织、安排教务处主办的各种会议,并做好记录工作;负责教务处对外接待、联系、来信来访、会议通知及信息反馈等相关工作。

7.做好上级部门下发的各种相关数据的统计及报表的发放、催交工作。

8.负责校、处安排的各项活动的组织协调督办等工作。

9.负责办公室思想建设和美化工作,协助处领导检查督办其它科室的工作。

10.完成处领导交办的其它工作。

 

教务处办公室工作人员工作职责

 

1.协助办公室主任完各项日常工作。

2.服从并完成处领导和办公室安排的工作。

3.根据印鉴管理规定,规范使用并做好登记。

4.负责处内各部门的信息反馈收集和办公用品的管理工作。

5.负责各类文件材料的登记、装订、收送、归档、移交、

报送工作。

6.负责各类会议通知、会场布置、会议记录等会务工作。

7.完成其它临时性工作。

 

教务处教务科工作职责

 

1.负责课程计划实施(课程运行管理)(1)协助各二级学院完成教学计划的录入及人才培养方案的修订工作;

(2)组织各二级学院(教学部)教学秘书上报授课计划,收集教师授课的有关信息;根据学校实际情况,做好排课协调工作;

(3)做好教学资源的分类与使用;

(4)做好临时调课、停课的数据处理;

(5)做好全校性素质选修课的申报、排课等工作。

2. 负责统一调度学校教室,分配、协调各类教学用房,并协助有关部门进行管理。

3.负责考务管理工作

(1)组织CET四级、六级;TEM四级、八级;普通话水平测试;

(2)组织校内考试,做好考务工作;

(3)负责试题保密工作的监督与指导。

4.负责成绩管理工作。

5.负责优质课程、特色课程管理工作

(1)对精品课程建设进行管理;

(2)对双语课程进行管理;

(3)根据实际需要对有特色的、优质的课程进行管理。

6.负责教学出勤津贴的审核工作。

7.负责学生请假审批、违纪违规处理工作。

8.负责学生证、各类准考证的办理发放工作。

9.负责教学数据的统计与文件归档工作 。

10. 负责相关教学系统的维护、管理工作。

11. 完成处领导交办的其它工作。

 

教务处教务科科长工作职责

 

1.在处领导指导下负责教务科全面工作,制订教务科工作计划,安排落实教务科各项工作。

2.协助处领导落实全校教学常规管理措施,保证全校教学秩序的稳定和教学工作的正常运转。

3.协助处领导制订全校学期教学实施计划,做好课表编排的有关工作;

4.统筹全校教学资源,协助完成各项教学常规检查工作。

5.负责教务科思想学习、队伍建设和科室建设工作。

6.落实完成处领导交办和配合其他部门的其他工作。

 

教务处教务科工作人员工作职责

 

1.业务工作

(1)根据分工要求,明确自己工作职责;

(2)对自己分工的业务工作务必按时、保证质量完成;

(3)根据教学要求起草有关通知,做好有关教学业务的上传下达工作。

2.档案管理工作

(1)做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档;

(2)负责收集相关业务档案,及时归档,不遗漏、不损毁。

3.完成处领导和科长交办的其他工作。

 

教务处教务科系统管理员工作职责

 

1负责教务系统信息的安全保密工作。

2.负责联络网络中心、教务系统公司解决各子系统出现的问题。

3.负责校内教务系统各项数据规范管理工作。

4.负责解决各二级学院(教学部)教学系统操作员遇到的各项问题。

5.负责做好教务系统各项数据的导出与导入工作。

6.负责协助完成各项与教务系统有关的各项工作。

7.负责向需求人员或部门提供必要教务系统数据。

 

教务处教务科考务和成绩管理员工作职责

 

1.负责涉密信息的安全保密工作。

2.负责规范报名程序和数据管理,缴费名单的核对工作。

3.负责做好校内考试的各项考务工作。

4.负责及时上报相关数据与各项文件的传达。

5.负责做好考务、成绩管理系统的规范使用。

6.负责严格执行考务、成绩管理相关规定。

7.负责及时其他人员或部门登录教务系统遇到的问题。

8.负责录入零散、特殊情况的学生科目成绩,督促教师录入考试成绩,及时认定录入成绩。

 

教务处教务科课程管理人员工作职责

 

1.负责协调与调配教学资源分配利用工作。

2.负责审核、督促执行教学计划工作。

3.负责协助各二级学院(教学部)完成排课工作。

4.负责向需求人员或部门提供课表及相关课程数据。

5.负责调课的系统操作处理工作。

 

教务处教务科证(卡)管理人员工作职责

 

1.负责涉密信息的安全保密工作。

2.负责CET、TEM、普通话水平、学生证、乘车优惠卡等数据的统计上报工作。

3.负责CET、TEM、普通话水平证书、学生证、乘车优惠卡的整理归类、发放工作。

4.负责学生证、乘车优惠卡的补办工作。

5.负责毕业生学生证审查工作。

 

教务处学籍学历管理科工作职责

 

1.负责学籍学历管理工作

(1)学籍管理工作

学生分班、编学号工作;新生报到入学人数统计、核定工作;学籍异动办理;(休学[含预征入伍]、复学、留级、退学、转专业、转学、取消学籍等)等有关手续办理工作;学籍学历档案管理和查阅,出具相关证明的工作;

(2)学历管理工作

学生毕业、授予学位资格审核及相关数据的统计工作;毕业证书、学位证书、结业证书办理、发放工作;结业证书换发毕业证书办理工作;

2.负责学籍学历电子注册工作。

负责国家教育部学籍管理平台新生电子注册、在校生学年注册、毕业生电子图像采集、学历电子注册等相关工作。

3.负责教师资格申请认定管理工作。

 

教务处学籍学历管理科科长工作职责

 

1.在教务处分管副处长的领导下,全面负责本科室各项工作。

2.努力学习教育部和省教育厅关于学籍学历、学位授予信息管理,教师资格证办理的相关政策法规,研究工作规律;总结经验,参与管理规章制度的建设工作。

3.负责拟定本科室工作计划、总结、报告;做好全科工作人员的思想政治工作,督促全科人员履行职责,努力使自己职责内的各项工作走向制度化、规范化和科学化。

4.掌握学籍学历、学位授予信息管理全部流程,熟练操作教育部学籍学历管理平台系统和学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统、教务管理系统中的学籍管理子系统、相关学籍学历管理辅助系统。不断提高技术水平、业务水平、思想素质、责任意识和服务意识,提高工作效率。

5.在教务处统一领导下,协调相关单位的学籍学历管理工作;负责本科室对外业务联系及接待工作。

6.做好本科人员的工作分工和日常管理,带领本科室人员一起,力争高水平、高质量共同完成学籍科负责的常规工作。

7.完成教务处领导交办的其他工作。

 

 

 

 

教务处学籍学历管理科

学籍学历学位管理人员职责

 

在科长的领导下,履行以下职责:

1.努力学习教育部和省教育厅关于学籍学历、学位授予信息管理的相关政策法规,研究学籍学历管理规律;努力使自己职责内的各项工作走向制度化、规范化和科学化。

2.掌握学籍学历、学位授予信息管理全部流程,熟练操作教育部学籍学历管理平台系统和学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统、教务管理系统中的学籍管理子系统、相关学籍学历管理辅助系统。不断提高技术水平、业务水平、思想素质、责任意识和服务意识,提高工作效率。

3.既分工又协作,主要负责完成以下常规工作:

(1)新生学籍电子注册工作:建立新生学籍档案;核定新生报到人数;规范新生报到数据,在限定时间前,上报国家教育部进行新生学籍电子注册;组织新生进行注册后的学籍信息核对工作;

(2)在校生学年电子注册工作:核定在校生准确人数;规范在校生数据,在限定时间前,上报国家教育部进行在校生学年电子注册;

(3)毕业生电子图像信息采集工作:策划、安排应届毕业生参加电子摄像;组织应届毕业生进行电子图像信息核对;保证后期学历证书即时注册顺利实施;

(4)毕业生学历证书即时电子注册工作:核定毕业生准确人数,规范毕业生数据,在限定时间前,上报数据到国家教育部管理平台进行毕业生学历证书即时电子注册;

(5)应届毕业生获得学位信息和电子图像上报教育部“学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统”工作;

(6)学生休学、复学、转学、转专业、退学、留级等学籍异动手续的办理并在相关管理系统处理数据;相关学生数据的统计工作;

(7)毕(结)业证、学位证的办理、打印、发放;结业证换发毕业证等项工作;

(8)核定学籍学历学位档案资料,出具往届毕业生相关学籍学历学位证明;出具在校生学习证明等工作。

4.完成科领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

教务处学籍学历管理科

教师资格证管理人员工作职责

 

在科长的领导下,履行以下职责:

1.努力学习教育部、省教育厅、州市教育局关于办理教师资格证的相关政策法规,研究办理教师资格证流程的规律;努力使自己职责内的各项工作走向制度化、规范化和科学化。

2.掌握办理教师资格证的全部流程,熟练操作教育部“全国教师资格认定管理信息系统”和熟悉“中国教师资格网”系统的申报流程及申报内容,不断提高操作技术水平、业务水平、思想素质、责任意识和服务意识,提高工作效率。

3.既分工又协作,主要负责完成以下常规工作:

(1)学生申报教师资格证网上报名内容的指导和规范;

(2)学生申报教师资格证网上报名内容的现场确认;现场确认档案材料的收集和归档;

(3)负责与州、市教育局的业务联系和协调工作;

(4)负责学生申报教师资格证完整档案材料的收集、整理归档及移交;

(5)教师资格证的办理、打印、发放。

4.完成科领导交办的其他工作。

 

教务处实践教学与实验室管理科工作职责

 

教务处实践教学与实验室管理科在学校分管教学副校长、教务处的领导下,主要负责实验室建设、实验教学、实习、毕业论文(设计)、大学生学科(技能)竞赛和大学生项目等工作的组织与管理。其主要工作职责:

1.负责实践教学的组织与管理工作,进行实践教学研究。

2.负责组织制(修)定各实践教学环节的教学管理规章制度和有关文件。

3.负责实验教学的督促检查和规范管理工作。

4.协助相关单位做好实验室的建设与管理工作。

5.负责制定学院和审查各单位课程实习(见习)、毕业实习和毕业设计(论文)工作计划,并组织实施、检查、总结和经验交流。

6.协调相关单位建立和统筹管理校内外实习实训基地工作,加强与实习实训基地合作交流工作。

7.组织协助相关单位开展对实践教学的评价工作。

8.负责组织协调学院学生参加各级各类大学生学科(技能)竞赛活动。

9.负责根据学院相关文件规定,做好实践教学各环节的经费分配、审核和使用监督以及其工作量的审核工作。

10.收集归档各实践教学环节的信息,并进行汇总整理和分析上报。

11.接受并完成领导交办和有关科室需要配合的其他工作。

 

教务处实践教学与实验室管理科

科长工作职责

 

1.在教务处处领导的指导下负责本科室全面工作。

2.负责制定本科室工作计划、总结;拟定相关管理规章制度,并组织执行、监督和检查。

3.负责组织制订及修订各类实践教学大纲。

4.负责全校实验教学的管理工作,及实验教学数据更新、上报工作。

5.负责实践教学经费预算,并做好使用情况的检查、督促和审核工作;其他项目经费使用审核工作;核算实践教学工作量。

6.负责实践教学资料的建档、归档工作,指导各二级学院开展相关工作。

7.负责全校全日制本科学生毕业论文(设计)的过程管理和毕业答辩的组织安排审核、督查工作。

8.负责实验室建设和实验教学的管理和督查工作。

9.负责大学生学科竞赛的组织安排和管理工作。

10.负责大学生创新创业训练计划项目的申报和督查管理工作。

11.完成领导交办的其它工作和配合其他部门、科室完成相关工作。

 

 

教务处实践教学与实验室管理科

工作人员工作职责

 

在科长的指导下,根据科室工作计划和分工,完成本职工作并协助完成本科室负责的其他工作。

1.负责本职工作内的规章制度修(制)定、审核及汇编工作。

2.负责本职工作内的制度执行、规范运行及管理情况,发现问题及时向领导提出解决办法。

3.负责本职工作内的各种文件、教学资料、信息的收集、统计、报送以及归档管理工作。

4.协助科室内其他工作人员做好实践教学管理与服务工作,积极配合、协助、支持其他部门和科室的工作。

5.协助科室内其他工作人员做好实验室建设和实验教学的管理、督查工作。

6.协助科室内其他工作人员做好大学生学科竞赛和大学生创新创业训练计划项目的组织管理和督查工作。

7.完成处领导交办和其他临时性工作。

 

教务处教学改革科

工作职责

 

1.收集整理各级“本科教学工程建设项目”、高校教学改革方面工作的文件和资料。

2.负责各级各类“本科教学工程建设项目”的申报、立项、检查和验收。

3.负责各级各类“本科教学工程建设项目”经费的管理。

4.负责组织、推荐教师参加各级各类教学技能竞赛。

5.协助其他部门做好有关教学改革管理的工作。

6.完成学校和教务处领导交办的其他工作。

 

教务处教学改革科

科长工作职责

 

1.在教务处处领导的指导下负责本科室全面工作。

2.负责收集整理各级各类“本科教学工程建设项目”和高校教学改革等方面工作的文件和资料。

3.负责组织各级各类“本科教学工程建设项目”的申报、立项、检查和验收,以及对项目经费使用情况进行监督管理。

4.负责组织、推荐教师参加各级各类教学技能竞赛。

5.完成学校和教务处领导交办的其他工作。

 

 

教务处教学改革科

工作人员工作职责

 

1.负责收集、整理和反馈各级教学改革工作的资料,以及学校其他部门关于教学运行的信息。

2.负责学校的常规教学检查与监控工作。

3.完成教务处领导和科室交办的其他工作。

 

教务处教室管理科工作职责

 

1.负责检查、督促、协调、分配各教学楼教室,确保教学、各项活动正常运行。

2.负责学校公共教室门窗、课桌椅的清查、报修和补充等管理。

3.负责学校公共教室一般教学用品使用的管理及补充。

4.负责学校公共教室多媒体设备的维护管理。

5.负责外单位借用公共教室的管理。

6.协助学校相关部门做好教学楼的管理。

7.完成领导交办的其他工作。

 

教务处教室管理科科长工作职责

 

1.负责撰写科室的各种材料。

2.负责协调公共教室多媒体设备的维护工作。

3.负责教室管理员和勤工俭学学生的日常管理。

4.协助学校相关部门对公共教室常规设备进行维修和补充。

5.协助学校相关部门管理教学楼。

6.负责外单位使用公共教室的管理。

7.完成领导交办的其他工作。

 

教务处教材科工作职责

 

1.负责学校教材建设、教材管理规章制度的制定和修订。

2.依据学校人才培养方案的开课计划,负责组织安排学校本(专、预)科春、秋两季教材征订及初审工作。

3.负责指导学校各教学单位教材管理员开展教材征订工作。

4.负责学校春、秋两季教材的采购、验收入库、保管、出库、退库等工作。

5.负责向学校各教学单位提供最新版教材征订目录和相关信息。

6.协助学校计财处做好本(专、预)科学生教材费结算工作。

7.在学校教材建设委员会指导下,协助各教学单位做好教材建设工作,协调自编教材的印制及出版等工作。

8.负责教材有关文件资料的归档管理工作。

9.做好书库的防火、防水(潮)、防盗等安全工作。

10.完成领导交办的其它工作。

 

教务处教材科科长工作职责

 

1.在分管处长领导下,主持教材科工作。

2.负责学校教材建设、教材管理规章制度的制订和修订。

3.依据学校本(专、预)科各专业的专业培养方案,组织安排学校各教学单位春秋两季教材征订和初审工作。负责学校本(专、预)科春秋两季教材征订,处理征订过程中有关事宜。

4.负责组织安排和协调教材的入库、出库、退库等工作。

5.负责征订教材的结算和学生教材费结算工作。

6.负责教材有关文件资料的归档管理工作。

7.在学院教材建设委员会指导下,协助各教学单位做好自编教材建设工作,协调自编教材的印制和出版等工作。

8.完成处领导交办的其它工作。

 

 

 

教材科书库管理员岗位职责

 

1.负责教材的验收入库、保管、出库和退库工作。

2.负责建立库存教材台帐,定时清核库存教材,做到库存合理,账、物相符。

3.负责做好教材有关文件资料的归档管理工作。

4.负责书库的卫生及防火、防水(潮)、防盗等安全工作。

5.完成领导交办的其它工作。

 

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